Questão de Contabilidade — FGV DPE-RS 2023 (nº 62)
Em um trabalho de auditoria, um auditor encontrou indícios de
que parte do trabalho sob responsabilidade de dois servidores
lotados no setor de contabilidade estava sendo realizado por
estagiários, que acessavam o sistema com a senha dos
servidores, inclusive ultrapassando a carga horária do estágio. No
referido órgão estava em vigor o sistema de trabalho híbrido,
com metade da carga horária semanal presencial e a outra
metade em trabalho remoto.
Para gerar evidências suficientes acerca da situação indicada, o
auditor deve aplicar, em conjunto com outros procedimentos, a
técnica de:
- Aentrevista;
- Bmapa de processo;
- Cexame documental;
- Dcircularização interna;
- Ecruzamento eletrônico de dados.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa A
- (A) Correta: diante de indícios de irregularidade envolvendo pessoas (uso indevido de senha por estagiários, extrapolação de carga horária), a entrevista com os servidores, os estagiários e eventuais testemunhas é técnica fundamental para obter, diretamente dos envolvidos, esclarecimentos e evidências testemunhais que corroborem (em conjunto com outros procedimentos) os indícios já levantados pelo auditor.
- (B) Incorreta: o mapa de processo serve para representar graficamente o fluxo de atividades e responsabilidades, técnica de finalidade distinta da obtenção de evidências sobre uma conduta irregular específica já identificada.
- (C) Incorreta: o exame documental é útil para evidências formais (registros de ponto, escalas, contratos de estágio), mas isoladamente não esclarece a dinâmica dos fatos da forma como a entrevista com os envolvidos permite.
- (D) Incorreta: a circularização interna é usada para confirmar saldos ou informações junto a outros setores da própria entidade, não sendo a técnica mais direta para apurar o uso indevido de senha e extrapolação de carga horária por estagiários.
- (E) Incorreta: o cruzamento eletrônico de dados (por exemplo, logs de acesso versus escalas de trabalho) é um procedimento complementar relevante, mas o enunciado pede a técnica a ser aplicada "em conjunto com outros procedimentos", papel que cabe à entrevista para colher esclarecimentos diretos dos envolvidos.
Fonte: FGV DPE-RS 2023 Analista - Apoio Especializado (Contabilidade) (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.
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