Questão de Arquivologia · FCC TRT15 2024 (nº 44)

Um inventário em arquivologia é uma lista detalhada dos documentos de um conjunto documental específico e já organizado (classificado), mostrando sua estrutura e conteúdo. Já um guia é um instrumento mais amplo, que oferece uma visão geral de todo um acervo ou de grandes partes dele.

• (A) Incorreta: Imagens nos verbetes não são uma característica padrão ou distintiva de inventários em comparação com guias; ambos são predominantemente textuais.
• (B) Correta: Inventários, por descreverem conjuntos documentais já classificados e estáveis, tendem a ter uma vida útil mais longa e exigem menos atualizações frequentes do que os guias. Guias, por oferecerem uma visão panorâmica de um acervo em constante crescimento e mudança, precisam ser revisados e atualizados com mais frequência.
• (C) Incorreta: Embora inventários apresentem descrição pormenorizada, esta alternativa é uma armadilha. É verdade que o inventário é mais detalhado que o guia, mas a questão pede uma característica em contraste que seja mais fundamental. A "vida útil mais longa" é uma consequência direta da natureza do inventário (detalhe de um conjunto estável) versus o guia (visão geral de um acervo dinâmico), sendo um contraste mais forte e menos óbvio do que a mera diferença de nível de detalhe.
• (D) Incorreta: A visão panorâmica do acervo é uma característica do guia, não do inventário, que se foca em um conjunto específico.
• (E) Incorreta: Não é uma característica distintiva ou obrigatória que inventários (ou guias) possuam "duas partes distintas" em contraste um com o outro.