Questão de Arquivologia · FCC TRT15 2024 (nº 45)

Autenticidade significa que um documento é genuíno, ou seja, é o que diz ser, criado por quem diz e na data que diz. Integridade significa que o documento não foi alterado ou corrompido desde sua criação.

(A) Incorreta: Manter cópias impressas não garante a autenticidade e integridade do documento eletrônico original, mas sim cria um novo documento físico. Além disso, não gerencia o ciclo de vida do documento eletrônico. A armadilha aqui é que "garantir a recuperação da informação" soa como uma boa prática, mas a questão foca na autenticidade e integridade do documento eletrônico, não na recuperação de seu conteúdo por outros meios.
(B) Incorreta: Utilizar sistemas em nuvem independentemente do uso de criptografia é uma prática insegura que compromete a integridade e a confidencialidade dos documentos, não as garantindo.
(C) Correta: Implementar um sistema com controle de versões e auditoria de acessos é fundamental para a autenticidade e integridade. O controle de versões registra todas as modificações, permitindo rastrear a evolução do documento e provar sua forma em diferentes momentos, enquanto a auditoria de acessos registra quem acessou ou alterou o documento, quando e o quê, garantindo a proveniência e a imutabilidade do registro de eventos, mesmo na ausência de um repositório ideal.
(D) Incorreta: A digitalização e descarte de originais é uma prática de gestão de documentos físicos, não de garantia de autenticidade e integridade de documentos já eletrônicos ou de gestão de seu ciclo de vida em um cenário sem repositório confiável.
(E) Incorreta: Formatos proprietários são desaconselhados para a preservação de longo prazo, pois dependem de softwares específicos e podem se tornar obsoletos, dificultando o acesso e comprometendo a integridade e autenticidade ao longo do tempo. Formatos abertos são preferíveis.