Questão de Arquivologia · FCC TRT15 2024 (nº 43)

A ISAAR-CPF é uma norma que estabelece como descrever pessoas, famílias ou instituições (entidades coletivas) que criaram ou acumularam documentos de arquivo, para que possamos entender melhor o contexto desses documentos.

• (A) Correta: A área de controle é onde se registram os dados sobre a criação, manutenção e gestão do próprio registro de autoridade, incluindo a data de elaboração, a data da última revisão, as regras ou convenções utilizadas e, fundamentalmente, as fontes consultadas para obter as informações que compõem o registro.
• (B) Incorreta: A área de relacionamentos descreve as ligações entre a entidade que está sendo descrita e outras entidades (ex: hierarquia, sucessão). Não é para as fontes de informação do registro.
• (C) Incorreta: A área de descrição contém as informações essenciais sobre a entidade (história administrativa/biográfica, funções, estrutura). Ela descreve a entidade, não as fontes do registro.
• (D) Incorreta: A área de identificação fornece os elementos para identificar a entidade de forma única (nome autorizado, códigos, datas de existência). Não é onde se listam as fontes do registro.
• (E) Incorreta: A área de notas é para informações adicionais que não se encaixam em outras áreas. Embora notas possam conter informações diversas, a ISAAR-CPF possui uma área específica e estruturada (Controle) para a identificação das fontes consultadas para a criação do registro, tornando esta a resposta mais precisa e formal. A armadilha é que "notas" parece um lugar genérico para qualquer informação extra, mas a norma prevê um campo específico para as fontes do registro na área de controle.