Questão de Arquivologia · FCC TRT15 2024 (nº 35)

A classificação de documentos é o processo de organizar os documentos de uma instituição de acordo com as funções e atividades que os geraram, criando uma estrutura lógica e hierárquica para eles.

• (A) Correta: A classificação, ao agrupar documentos de acordo com a função que os produziu, permite manter e recuperar o contexto original de produção dos documentos, essencial para a compreensão de seu significado e valor (Princípio da Proveniência).
• (B) Incorreta: Embora uma boa classificação facilite a recuperação rápida, este é um benefício ou consequência da classificação, e não o seu objetivo fundamental do ponto de vista arquivístico. O objetivo primordial é a organização intelectual e a preservação do contexto. Armadilha da banca: A recuperação é uma função prática muito visível, mas o arquivista busca primeiro a preservação do contexto e da autenticidade.
• (C) Incorreta: Definir prazos de guarda e destinação é uma função da Avaliação Documental, que se baseia na classificação, mas não é o objetivo da classificação em si.
• (D) Incorreta: Reduzir a massa documental é um objetivo da Avaliação e da Eliminação, não da classificação. A classificação organiza o que existe.
• (E) Incorreta: Autorizar a eliminação criteriosa de documentos é uma etapa do processo de Avaliação e Descarte, não da função de classificação.