Questão nº 34
Questão de Arquivologia · FCC TRT15 2024 (nº 34)
A relação entre as etapas da gestão de documentos é melhor definida em:
- AA produção de documentos é a etapa final da gestão, precedida pela destinação, que determina o descarte imediato ou a guarda permanente, facilitando o fluxo documental.
- BA destinação de documentos deve ocorrer simultaneamente à produção, para garantir a conformidade com as políticas de preservação e eliminação.
- CO fluxo documental envolve exclusivamente a produção de documentos digitais, não impactando na fase de destinação dos documentos físicos.
- DO fluxo documental abrange desde a produção até a destinação, envolvendo o uso e a avaliação dos documentos para determinar sua conservação ou eliminação. (alternativa correta)
- EA produção e o uso de documentos são atividades independentes e não afetam o fluxo documental nem a destinação dos documentos.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa D
O fluxo documental é o percurso completo que um documento faz dentro de uma organização, desde o momento em que é criado (sua produção) até o seu destino final (sua destinação), que pode ser a guarda permanente ou a eliminação.
(A) Incorreta: A produção é a etapa inicial, não a final, e a destinação ocorre no fim do ciclo de vida do documento, não precedendo a produção.
(B) Incorreta: A pegadinha aqui é que, embora o planejamento da destinação (como a definição de prazos de guarda em tabelas de temporalidade) deva ser feito o mais cedo possível, idealmente na produção, a execução da destinação (a decisão final de guardar ou eliminar) só ocorre após o documento cumprir suas finalidades e esgotar seus prazos de guarda, ou seja, no final de seu ciclo de vida, e não simultaneamente à sua produção.
(C) Incorreta: O fluxo documental aplica-se a documentos de todos os formatos (físicos e digitais), e a destinação é uma fase crucial para ambos.
(D) Correta: O fluxo documental engloba todas as fases da vida de um documento, desde sua criação (produção), passando por seu manuseio e consulta (uso), até a análise de seu valor (avaliação) para decidir se será conservado permanentemente ou descartado (destinação).
(E) Incorreta: A produção inicia o fluxo documental, e o uso é parte integrante de sua vida ativa, ambos são etapas fundamentais que afetam diretamente o fluxo e a destinação.
Fonte: FCC TRT15 2024 Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade Arquivologia (Caderno Tipo 003). Reproduzida para fins de estudo.