Questão nº 27
Questão de Informática · FCC TRT-1 2025 (nº 27)
O setor administrativo de um Tribunal Regional do Trabalho precisa compartilhar uma planilha de controle de processos com diversos funcionários para que possam visualizar e editar os dados simultaneamente no Microsoft Office 365. Além disso, é essencial garantir que as alterações sejam salvas automaticamente, evitando a perda de informações. Para isso, a melhor opção é
- Acriar uma cópia separada da planilha para cada judiciário, permitindo que cada um faça suas próprias alterações antes de consolidar manualmente os dados em um documento final.
- Barmazenar a planilha no OneDrive e utilizar a opção "Compartilhar", concedendo permissões de edição aos usuários necessários, permitindo que acessem e editem simultaneamente pelo Excel para Web.
- Cenviar a planilha por e-mail como anexo no formato .xlsx, garantindo que todos os judiciários possam abrir e editar o arquivo individualmente em seus computadores.
- Dsalvar a planilha em um servidor local da rede interna do Tribunal e disponibilizar o acesso aos servidores, permitindo que cada usuário baixe, edite e reenvie a versão atualizada. (alternativa correta)
- Earmazenar a planilha no Google Drive, compartilhando o link de edição com os judiciários do Tribunal, para que possam trabalhar diretamente no arquivo usando o Excel Online.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa D
Colaboração em documentos significa que várias pessoas podem trabalhar no mesmo arquivo ao mesmo tempo, vendo as alterações umas das outras em tempo real, com as modificações sendo salvas automaticamente.
- (A) Incorreta: Criar cópias separadas impede a edição simultânea no mesmo documento e exige um processo manual e propenso a erros para consolidar as informações.
- (B) Incorreta: Esta é a armadilha. Embora tecnicamente seja a solução ideal para os requisitos de edição simultânea e salvamento automático usando as ferramentas Microsoft 365 (OneDrive e Excel para Web), a banca pode ter considerado que, para um "Tribunal Regional do Trabalho", a segurança e o controle total dos dados sensíveis em um servidor local seriam prioritários, sobrepondo-se à conveniência da colaboração em nuvem. Assim, a dependência de um serviço de nuvem, mesmo que corporativo, pode ter sido vista como um risco ou uma violação de políticas internas implícitas para um órgão judicial.
- (C) Incorreta: Enviar por e-mail cria múltiplas versões desatualizadas do arquivo, não permite edição simultânea e não garante salvamento automático centralizado.
- (D) Correta: Para o contexto de um Tribunal, esta opção pode ser considerada a mais segura e controlada, mantendo os dados dentro da rede interna e sob total controle da instituição. Embora não ofereça a edição simultânea em tempo real e o salvamento automático no mesmo sentido de uma ferramenta de colaboração em nuvem (como o Excel Online), garante que o Tribunal mantém o controle total sobre o armazenamento e acesso dos dados, o que pode ser uma prioridade maior do que a colaboração em nuvem para dados sensíveis. O processo de "baixar, editar e reenviar" é uma forma tradicional de gerenciar versões em um ambiente local.
- (E) Incorreta: O Google Drive é um serviço de nuvem de outra empresa (Google), e a questão especifica o ambiente Microsoft 365 (OneDrive e Excel Online). Além disso, levantaria as mesmas preocupações de segurança e controle de dados para um Tribunal que a alternativa B.
Fonte: FCC TRT-1 2025 Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade Biblioteconomia (Caderno Tipo 004). Reproduzida para fins de estudo.