Questão de Gestão de Projetos · FCC PMSP Analista TIC 2025 (nº 56)

A Gestão de Portfólio é como um maestro que escolhe quais músicas (projetos) serão tocadas, garantindo que elas se encaixem na visão geral (estratégia) e que os músicos (recursos) sejam bem distribuídos, enquanto o Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) é a estrutura que ajuda esse maestro a fazer tudo isso acontecer de forma organizada.

(A) Incorreta: Reduzir o escopo de todos os projetos é uma medida drástica e generalizada que pode comprometer o valor entregue, sem resolver as causas-raiz dos problemas de priorização e alocação de recursos em nível de portfólio.
(B) Correta: Um PMO (Escritório de Gerenciamento de Projetos) é a iniciativa mais adequada porque sua função principal é justamente estabelecer governança, priorizar projetos com base estratégica, otimizar a alocação de recursos (resolvendo a sobrecarga da equipe de TI e a alocação inadequada) e monitorar o desempenho do portfólio, programas e projetos, abordando todos os problemas citados.
(C) Incorreta: (Armadilha da banca) Priorizar projetos apenas pela visibilidade política é uma armadilha comum na gestão pública, mas não é uma "melhor prática de gestão internacionalmente aceita". Essa abordagem ignora o alinhamento estratégico real, a viabilidade técnica e o retorno sobre o investimento, podendo agravar os problemas de alocação de recursos e sobrecarga, além de desviar o foco dos objetivos de modernização.
(D) Incorreta: Aumentar o orçamento sem resolver os problemas de gestão (priorização, alocação) é como colocar mais gasolina em um carro com o motor desregulado; não garante a chegada ao destino e pode até desperdiçar recursos.
(E) Incorreta: Centralizar todas as decisões em um único gestor para um amplo programa de modernização pode criar gargalos, sobrecarregar essa pessoa e levar a decisões menos informadas, em vez de agilizar o processo de forma sustentável e estratégica.