Questão nº 32
Questão de Informática · FGV SEFIN-RO 2018 (nº 32)
Maria preparou uma planilha MS Excel que será distribuída para outras pessoas para coleta de dados pessoais. Um desses dados refere-se ao estado civil, cujos valores válidos são previamente estabelecidos, tais como solteiro, casado, viúvo, etc. Maria quer que somente valores válidos possam ser preenchidos, preferencialmente numa lista suspensa (combobox).
Seguem várias sugestões que Maria recebeu, sobre como resolver esse problema.
Assinale a opção que apresenta a sugestão que Maria deveria adotar.
- AAssociar o conteúdo da célula a uma planilha externa que contenha a lista dos valores válidos.
- BEmpregar a função ESCOLHER, associada a uma lista de valores.
- CEmpregar a função PROCV, auxiliada por uma lista vertical com os valores válidos.
- DUtilizar o recurso de Formação Condicional.
- EUtilizar o recurso da Validação de Dados. (alternativa correta)
Resposta comentada
Gabarito Alternativa E
A Validação de Dados no Excel é uma ferramenta que permite controlar o tipo de informação que pode ser inserida em uma célula, garantindo a consistência e a precisão dos dados. Ela pode ser usada para criar listas suspensas (dropdowns) que oferecem opções pré-definidas ao usuário.
- (A) Incorreta: Associar a uma planilha externa não é uma funcionalidade direta da Validação de Dados para criar listas suspensas; as listas geralmente vêm de um intervalo de células na mesma pasta de trabalho ou são digitadas diretamente.
- (B) Incorreta: A função ESCOLHER é usada para retornar um valor de uma lista com base em um número de índice, sendo uma função de cálculo, não um recurso para criar listas suspensas interativas para entrada de dados.
- (C) Incorreta: A função PROCV é utilizada para procurar e retornar dados de uma tabela, sendo uma função de pesquisa e referência, não um recurso para criar listas suspensas para preenchimento de células.
- (D) Incorreta: A Formatação Condicional serve para aplicar formatação (cores, fontes, etc.) a células que atendem a certos critérios, ou seja, ela muda a aparência dos dados, mas não restringe a entrada de dados nem cria listas suspensas.
- (E) Correta: O recurso de Validação de Dados é a ferramenta exata para o que Maria precisa. Ele permite definir regras para a entrada de dados em uma célula, incluindo a opção de criar uma "Lista" suspensa (o combobox mencionado) com valores pré-definidos, garantindo que somente os estados civis válidos possam ser selecionados.
Fonte: FGV SEFIN-RO 2018 Auditor Fiscal de Tributos Estaduais (Caderno Tipo 2). Reproduzida para fins de estudo.