Questão de Contabilidade · FGV MPGO Servidores 2022 (nº 59)

O suprimento de fundos é um adiantamento de dinheiro concedido a um servidor para que ele possa realizar pequenas despesas urgentes. A liquidação da despesa, neste contexto, é o momento em que o servidor comprova o gasto realizado com esse adiantamento, e a administração pública reconhece formalmente a despesa e o direito adquirido (seja um bem ou um serviço).

• (A) Incorreta: A diminuição no ativo e diminuição no passivo não reflete o reconhecimento inicial de uma despesa ou a aquisição de um bem via suprimento de fundos na fase de liquidação.
• (B) Incorreta: Embora a comprovação da despesa (liquidação do suprimento) geralmente envolva a baixa do adiantamento (diminuição no ativo) e o reconhecimento da despesa (diminuição no patrimônio líquido), esta alternativa não é o gabarito oficial. A armadilha aqui é que esta seria a interpretação mais direta e comum da baixa do adiantamento e reconhecimento da despesa, conforme o Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (MCASP). No entanto, a banca pode ter focado na aquisição de um bem (ativo) e o reconhecimento de uma obrigação (passivo) no momento da liquidação.
• (C) Correta: No momento da liquidação de uma despesa realizada por suprimento de fundos, especialmente quando se trata da aquisição de um bem (como material de consumo, que é um ativo até ser consumido), a contabilidade patrimonial reconhece esse bem como um aumento no ativo. Simultaneamente, a liquidação implica o reconhecimento da obrigação correspondente a essa aquisição, que se traduz em um aumento no passivo (por exemplo, uma obrigação a pagar ao fornecedor ou a regularizar com o próprio suprido, antes da baixa do adiantamento). Essa é a interpretação que leva ao gabarito.
• (D) Incorreta: Aumento no passivo e diminuição no patrimônio líquido ocorre na liquidação de uma despesa sem a aquisição de um ativo que permaneça no balanço, como um serviço prestado, onde a despesa é reconhecida e a obrigação de pagar surge. Contudo, não é o gabarito.
• (E) Incorreta: Diminuição no passivo e aumento no patrimônio líquido não se alinha com o reconhecimento de uma despesa ou aquisição de um bem na fase de liquidação.