Questão nº 27
Questão de Tecnologia da Informação · FGV CGU 2021 (nº 27)
Fernando recebeu um arquivo com o resultado de um teste de redação e matemática aplicado aos candidatos a uma vaga na sua instituição e importou os dados para uma planilha Excel 2010 no Windows 10.
Com centenas de linhas, a lista contém o nome de cada candidato e as duas notas, como mostra o extrato a seguir.
Fernando decidiu melhorar a visualização dos dados, de modo a identificar as melhores notas e os candidatos com notas consistentemente mais altas, além de localizar eventuais duplicações que pudessem ocorrer nos dados. Para obter esse resultado, considere a utilização dos seguintes recursos do Excel:
(R1) Formatação Condicional na guia Página Inicial;
(R2) Macros personalizadas na guia Desenvolvedor;
(R3) Teste de Hipóteses na guia Dados;
(R4) Validação de Dados na guia Dados.
O(s) recurso(s) escolhido(s) e a justificativa correta para sua utilização são:
- AR1 e R4 combinados, porque há demandas de naturezas distintas e exclusivas;
- BR1 somente, porque é suficiente para essa tarefa; (alternativa correta)
- CR3 e R4 combinados, porque há demandas de naturezas distintas e exclusivas;
- DR4 somente, porque é suficiente para essa tarefa;
- ER2, porque não há como obter esse efeito somente com combinações de um ou mais dos demais recursos considerados.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa B
Formatação Condicional é uma ferramenta do Excel que aplica automaticamente um estilo (como cores, ícones ou barras de dados) a células que atendem a critérios específicos, facilitando a visualização de padrões e exceções nos dados. Validação de Dados é um recurso que restringe o tipo ou o valor dos dados que podem ser inseridos em uma célula, ajudando a manter a integridade dos dados.
- (A) Incorreta: A Formatação Condicional (R1) é capaz de atender a todas as demandas (realçar melhores notas, notas consistentemente altas e localizar duplicações), tornando a Validação de Dados (R4) desnecessária para localizar dados já existentes. A armadilha aqui é associar "duplicações" automaticamente à Validação de Dados, que é mais voltada para prevenção de entrada de dados incorretos, enquanto a Formatação Condicional tem uma regra específica para realçar duplicações existentes.
- (B) Correta: A Formatação Condicional (R1) é suficiente para todas as tarefas: pode realçar as melhores notas (usando regras como "10 Primeiros Itens", "Acima da Média" ou "Escalas de Cor"), identificar candidatos com notas consistentemente mais altas (com regras personalizadas ou baseadas em médias/somas) e localizar duplicações (com a regra "Valores Duplicados").
- (C) Incorreta: O Teste de Hipóteses (R3) é para análise "e se", não para formatação ou localização de dados. A Validação de Dados (R4) não serve para realçar notas ou localizar duplicações em dados já existentes.
- (D) Incorreta: A Validação de Dados (R4) não tem a funcionalidade de realçar notas com base em seus valores ou de localizar e realçar duplicações em dados existentes.
- (E) Incorreta: As Macros (R2) poderiam realizar as tarefas, mas a afirmação de que "não há como obter esse efeito somente com combinações de um ou mais dos demais recursos" é falsa, pois a Formatação Condicional (R1) sozinha é suficiente.
Fonte: FGV CGU 2021 Técnico Federal de Finanças e Controle (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.