Questão de Noções de Arquivologia · FGV BBTS 2023 (nº 55)

Para preparar documentos para microfilmagem ou digitalização, é fundamental que eles passem por higienização (limpeza de sujeiras), consolidação do suporte (reforço de partes frágeis) e planificação (deixar o documento o mais plano possível), tudo para garantir a qualidade da imagem e a integridade do material.

(A) Incorreta: A contagem é uma etapa de controle e organização do acervo, não uma ação física de preparação do documento para a captura da imagem.
(B) Incorreta: A ordenação é uma etapa de organização lógica dos documentos, garantindo a sequência correta, mas não uma ação física de preparação para a microfilmagem ou digitalização.
(C) Correta: A retirada de grampos (e outros elementos metálicos como clipes) é essencial para a planificação do documento, pois eles impedem que a folha fique completamente plana. Além disso, previne danos ao equipamento de digitalização/microfilmagem e evita manchas de ferrugem que comprometem a conservação do documento.
(D) Incorreta: A colocação em envelopes é uma etapa de acondicionamento e armazenamento após o processo de microfilmagem ou digitalização, não uma preparação prévia.
(E) Incorreta: A fragmentação significa destruir o documento, o que é o oposto da preservação e da preparação para registro.