Questão de Noções de Arquivologia · FGV BBTS 2023 (nº 56)

Um sistema de arquivamento direto é aquele em que você encontra o documento indo diretamente ao seu local de guarda, sem precisar consultar um índice auxiliar. A própria informação que você usa para buscar (nome, local, assunto) é o critério de ordenação.

• (A) Correta: O Geográfico organiza os documentos por local (cidade, estado, país), permitindo que você vá direto à pasta do local desejado. O Dicionário (ou Alfabético) organiza por nome (pessoa, empresa, assunto), permitindo que você vá direto à pasta do nome desejado. Ambos são sistemas de busca direta.
• (B) Incorreta: O Numérico cronológico pode ser direto se a busca for pela data, mas o duplex é um sistema numérico que, para ser utilizado, exige a consulta a um índice de classificação para saber o número correspondente ao assunto, caracterizando-o como indireto.
• (C) Incorreta: O Unitermo exige a consulta a um índice de termos para localizar o documento. O Decimal (como a Classificação Decimal de Dewey) também exige a consulta a um índice de classificação para saber o número do assunto. Ambos são sistemas de busca indireta.
• (D) Incorreta: O Enciclopédico (ou alfabético por assunto) é um sistema de busca direta. No entanto, o numérico simples exige a consulta a um índice auxiliar para saber o número do documento, sendo um sistema de busca indireta.
• (E) Incorreta: O Alfabético é um sistema de busca direta. No entanto, o duplex é um sistema numérico que exige a consulta a um índice de classificação para saber o número correspondente ao assunto, caracterizando-o como indireto. Armadilha da banca: Esta alternativa é tentadora porque "Alfabético" é um método direto muito comum. A confusão pode surgir com o "duplex", que, por ser um sistema numérico estruturado, pode levar o aluno a pensar que é direto, mas, na verdade, a necessidade de um índice para identificar o número do assunto o torna indireto.