Questão de Noções de Arquivologia · FGV BBTS 2023 (nº 54)

Para entender os fundos em um arquivo permanente, pense neles como grandes caixas que guardam todos os documentos produzidos por uma mesma pessoa, família ou instituição. Os critérios são as regras que usamos para decidir o que vai em cada caixa, garantindo que os documentos fiquem organizados de acordo com sua origem.

• (A) Incorreta: Ativo e inativo referem-se à frequência de uso dos documentos (se são consultados com frequência ou não), e não aos princípios para agrupar documentos em fundos. Um fundo pode ter documentos ativos e inativos.
• (B) Correta: O critério estrutural baseia-se na organização hierárquica da entidade produtora dos documentos (ex: um fundo para cada departamento de uma empresa). O critério funcional baseia-se nas atividades ou funções desempenhadas pela entidade (ex: um fundo para os documentos de "recursos humanos", outro para "finanças"). Ambos são essenciais para aplicar o princípio da proveniência, que é a base da organização arquivística.
• (C) Incorreta: Direto e indireto não são termos padrão para critérios de estabelecimento de fundos em arquivologia.
• (D) Incorreta: Especial e especializado não são critérios usados para definir fundos arquivísticos.
• (E) Incorreta: Estático e dinâmico não são critérios para o estabelecimento de fundos em arquivologia.