Questão de Noções de Arquivologia · FGV BBTS 2023 (nº 53)

A Tabela de Temporalidade é um instrumento arquivístico que define o ciclo de vida documental, ou seja, por quanto tempo cada tipo de documento deve ser guardado nas fases corrente, intermediária e qual será seu destino final (eliminação ou guarda permanente), necessitando de aprovação oficial.

• (A) Incorreta: O Livro de Protocolo é um registro de entrada e saída de documentos, não um instrumento de gestão do ciclo de vida documental.
• (B) Incorreta: Tabela de Equivalência não é um termo padrão em Arquivologia para gestão do ciclo de vida documental; pode se referir a conversões, mas não ao tempo de guarda.
• (C) Incorreta: O Quadro de Arranjo descreve a estrutura de organização de um acervo arquivístico, refletindo as funções da entidade produtora, não o ciclo de vida dos documentos.
• (D) Incorreta: O Plano de Classificação é um esquema de organização dos documentos por assuntos ou funções, atribuindo-lhes códigos, mas não determina o tempo de guarda ou o destino final.
• (E) Correta: A Tabela de Temporalidade é o instrumento que estabelece os prazos de guarda e o destino final dos documentos, registrando seu ciclo de vida e sendo aprovada pela autoridade competente.