Questão de Noções de Arquivologia · FGV BBTS 2023 (nº 52)

A Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam controlar e organizar os documentos de uma instituição, desde sua criação até sua destinação final, garantindo acesso e preservação eficientes.

(A) Incorreta: Estas são classificações de valor ou tempo de guarda dos documentos (relacionadas às idades arquivísticas), e não as fases do processo de gestão em si.
(B) Incorreta: Estas são atividades específicas que ocorrem dentro da fase de utilização/manutenção dos documentos, não as fases básicas e abrangentes da gestão.
(C) Incorreta: Semelhante à alternativa B, estas são funções ou atividades que fazem parte da fase de utilização dos documentos, e não as fases macro da gestão.
(D) Correta: Estas são as três fases básicas e sequenciais da Gestão de Documentos, que cobrem todo o ciclo de vida do documento: Produção (criação ou recebimento), Utilização (uso corrente, classificação, tramitação) e Destinação (decisão sobre guarda permanente ou eliminação).
(E) Incorreta: Estas são operações específicas que ocorrem principalmente nas fases de produção e utilização, não representando as três fases fundamentais da gestão documental.