Questão de Língua Portuguesa · FGV ALEP 2024 (nº 65)

Um ofício é um tipo de comunicação escrita oficial, usada por órgãos públicos ou empresas para tratar de assuntos administrativos entre si ou com particulares, sempre com um caráter formal.

• (A) Incorreta: Essa afirmação é adequada. Um ofício sempre precisa identificar claramente o órgão, setor ou pessoa que o está emitindo para que sua origem seja reconhecida e sua validade assegurada.
• (B) Incorreta: Essa afirmação é adequada. O número de controle (ou número do ofício) é fundamental para a organização, arquivamento e rastreamento dos documentos dentro de uma instituição, garantindo a ordem cronológica e a identificação única de cada comunicação.
• (C) Incorreta: Essa afirmação é adequada. O local e a data são elementos essenciais para contextualizar o documento, indicando onde e quando ele foi emitido, o que é crucial para sua validade e registro histórico.
• (D) Incorreta: Essa afirmação é adequada. O vocativo (por exemplo, "Excelentíssimo Senhor", "Senhor Presidente") é a forma de tratamento inicial e deve estar em consonância com a hierarquia e o cargo do destinatário, ditando o nível de formalidade e respeito ao longo do texto.
• (E) Correta: Essa afirmação é inadequada. Um ofício geralmente possui um campo para o "Assunto", que é uma frase curta indicando o tema principal do documento, mas não é precedido por um "texto-resumo" (um sumário detalhado do conteúdo). O texto-resumo é mais comum em documentos mais extensos, como relatórios ou pareceres. A armadilha aqui é confundir o "Assunto" (uma linha breve) com um "texto-resumo" (um parágrafo ou mais de síntese), que não é uma característica padrão do ofício.