Questão nº 60
Questão de Tecnologia da Informação · FCC TRT24 2016 (nº 60)
Consider the following BPMN diagram.

According to ITIL v3 2011 edition and business modeling principles, this diagram
- Aisn't useful to scope the process, get a basic understanding of the flow, and indicate the main steps, but it is relevant for discussing details of process improvements or even software driven support of the process.
- Bis simple because it assumes that a solution is always found to be explained to the customer. The model lacks all details of collaboration between the involved employees, that is important to the ITIL's Incident Management process. (alternativa correta)
- Cshows the 2nd level support agent should figure out if the customer can fix the problem on her own, but if the agent is not sure about this he must deliver the responsability to a 3rd level agent or return to the 1st level, as recommended by ITIL.
- Ddepicts the ITIL's Release and Deployment Management process in which the account manager should try to handle that request on his own and explain the solution to the customer, then hand over the issue to a 2nd level support agent, who will hand over to upper level support, in a chain.
- Eshows the ITIL's Service Portfolio Management process of a software manufacturer that is triggered by a customer requesting help from the account manager because of a well defined problem.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa B
O conceito-chave aqui é a Modelagem de Processos de Negócio (BPMN), que é uma linguagem gráfica para representar processos de negócio de forma padronizada. Ela ajuda a entender como as tarefas são executadas, quem as executa e qual a sequência lógica. O diagrama apresentado mostra um processo de suporte multinível, que se alinha com o Gerenciamento de Incidentes do ITIL (Information Technology Infrastructure Library), uma estrutura de melhores práticas para gerenciamento de serviços de TI.
- (A) Incorreta: Esta alternativa está errada na primeira parte. Diagramas BPMN são extremamente úteis para escopo do processo, obter uma compreensão básica do fluxo e indicar os passos principais. Essa é uma das suas principais finalidades. Embora também sejam relevantes para discutir melhorias e suporte de software, a afirmação inicial é falsa.
- (B) Correta: O diagrama é simples porque, ao seguir qualquer caminho, o processo sempre termina com "Explain solution to customer" (Explicar a solução ao cliente), o que implica que uma solução é sempre encontrada. Não há um caminho explícito para "não foi encontrada solução" ou "incidente não resolvido". Além disso, o modelo mostra apenas a sequência de handovers (passagens de responsabilidade) entre os níveis de suporte, mas não detalha a colaboração (comunicação, compartilhamento de conhecimento, trabalho conjunto) que é crucial no Gerenciamento de Incidentes do ITIL para resolver problemas complexos.
- (C) Incorreta: O diagrama mostra o agente de 2º nível tentando resolver o problema "on his own" (por conta própria), não "se o cliente pode resolver". Se não encontrar solução, ele entrega para o 3º nível, não retorna ao 1º nível (o retorno ao 1º nível só ocorre do fornecedor externo, e mesmo assim, para o Account Manager, não para o 2º nível).
- (D) Incorreta: O processo retratado é claramente um processo de suporte ao cliente/gerenciamento de incidentes, não o processo de Gerenciamento de Liberação e Implantação (Release and Deployment Management) do ITIL, que trata da construção, teste e implantação de novos serviços ou mudanças. Esta é uma armadilha comum de confundir os processos do ITIL.
- (E) Incorreta: O diagrama não mostra o processo de Gerenciamento de Portfólio de Serviço (Service Portfolio Management) do ITIL, que se refere à decisão sobre quais serviços oferecer, quais estão em desenvolvimento e quais foram descontinuados. O diagrama representa um processo de resposta a uma solicitação de ajuda do cliente, que é típico de Gerenciamento de Incidentes ou Requisições.
Fonte: FCC TRT24 2016 Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade Tecnologia da Informação (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.