Questão nº 59
Questão de Biblioteconomia · FCC TRT23 2022 (nº 59)
Os dois agrupamentos abaixo contêm conceitos que são utilizados na Política de Gestão e Memória do Tribunal Regional do Trabalho da 23ª Região e suas definições:
I. Autenticação.
II. Autenticidade.
III. Avaliação
IV. Confiabilidade.
a. Garantia de que o documento é legítimo, fidedigno, verdadeiro, exatamente o que foi produzido, independentemente de se tratar do original ou de cópia.
b. Declaração da autenticidade do documento feita num dado momento por pessoa autorizada para tal.
c. Garantia da autoria e fidelidade do documento.
d. Procedimento de análise de documentos de arquivo, pelo qual se definem os prazos de guarda e eliminação, conforme valores atribuídos aos documentos.
De acordo com a Resolução Administrativa nº 066/2021, a correta correlação entre os dois agrupamentos é:
- AI-d − II-c − III-b − IV-a.
- BI-a − II-b − III-c − IV-d.
- CI-c − II-d − III-a − IV-b.
- DI-b − II-a − III-d − IV-c. (alternativa correta)
- EI-d − II-a − III-b − IV-c.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa D
A autenticidade e a confiabilidade documental são qualidades essenciais que garantem que um documento é o que diz ser e que pode ser usado como prova fidedigna. A autenticação é o ato formal de declarar essa autenticidade, enquanto a avaliação é o processo de determinar o valor e o tempo de guarda dos documentos.
(A) Incorreta: Inverte as definições de Autenticidade (II) e Confiabilidade (IV). A definição 'c' ("Garantia da autoria e fidelidade do documento") se encaixa melhor em Confiabilidade, e 'a' ("Garantia de que o documento é legítimo...") em Autenticidade.
(B) Incorreta: Apresenta múltiplas associações incorretas, como Autenticação (I) com a definição de Autenticidade (a) e Autenticidade (II) com a definição de Autenticação (b).
(C) Incorreta: Associa Autenticação (I) com a definição de Confiabilidade (c) e Autenticidade (II) com a definição de Avaliação (d), que estão claramente erradas.
(D) Correta:
- I. Autenticação corresponde a b. Declaração da autenticidade do documento feita num dado momento por pessoa autorizada para tal. (É o ato de certificar a autenticidade).
- II. Autenticidade corresponde a a. Garantia de que o documento é legítimo, fidedigno, verdadeiro, exatamente o que foi produzido, independentemente de se tratar do original ou de cópia. (É a qualidade intrínseca do documento ser o que ele afirma ser).
- III. Avaliação corresponde a d. Procedimento de análise de documentos de arquivo, pelo qual se definem os prazos de guarda e eliminação, conforme valores atribuídos aos documentos. (É o processo de determinar o valor arquivístico).
- IV. Confiabilidade corresponde a c. Garantia da autoria e fidelidade do documento. (É a capacidade de confiar que o documento representa fielmente os fatos ou ações que registra).
(E) Incorreta: Inverte as definições de Autenticação (I) e Avaliação (III), e de Autenticidade (II) e Confiabilidade (IV), sendo um distrator que confunde a natureza da garantia de um documento. A armadilha aqui é a troca entre Autenticidade (II-a) e Confiabilidade (IV-c), onde 'a' descreve a qualidade de ser verdadeiro em sua essência (Autenticidade), e 'c' descreve a capacidade de ser confiável quanto à sua origem e conteúdo (Confiabilidade).
Fonte: FCC TRT23 2022 Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade Biblioteconomia (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.