Questão nº 52
Questão de Arquivologia · FCC TRT15 2024 (nº 52)
A tecnologia evidenciou um novo paradigma para a preservação e a gestão documental na arquivística. O documento deixou de ser uma unidade indissolúvel entre a informação e seu suporte de registro, surgindo, assim, um novo conceito: o de variabilidade limitada. A definição de tal conceito é
- Apresunção relativa ao contexto de produção documental e à manutenção dos arquivos conforme foram acumulados, não um fato em si. Nesse sentido, seus objetivos já estariam contemplados pela naturalidade e organicidade.
- Bqualidade de um documento arquivístico que assegura que suas apresentações documentais são limitadas e controladas por regras fixas e um armazenamento estável do conteúdo, da forma e da composição, de modo que a mesma interação, pesquisa, busca ou atividade por parte do usuário sempre produza o mesmo resultado. (alternativa correta)
- Cqualidade de um documento arquivístico que assegura a forma fixa e o conteúdo estável, sendo uma das características do documento arquivístico que mais impactam na percepção humana quanto à sua confiabilidade.
- Dcaracterística que justifica o fato de o documento arquivístico precisar ser contextualizado a partir de seus vínculos com os demais documentos antes de qualquer análise sobre sua guarda e ao seu significado para a instituição. Essa característica é uma das principais diferenças entre os documentos arquivísticos e outros registros informacionais.
- Ecaracterística que controla o processo de criação, manutenção e custódia do documento arquivístico. Envolve preponderantemente a relação do documento com o produtor e sua capacidade de ser utilizado para os fins de sua criação.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa B
A "variabilidade limitada" em documentos arquivísticos digitais significa que, embora o documento não seja um objeto físico estático, suas apresentações e interações são controladas e previsíveis. Isso garante que o conteúdo e a forma permaneçam estáveis, e que qualquer acesso ou uso sempre produza o mesmo resultado confiável.
- (A) Incorreta: Esta alternativa descreve princípios como proveniência, naturalidade e organicidade, que tratam do contexto de produção e acumulação dos arquivos, não da estabilidade controlada das apresentações do documento digital em si. A armadilha é usar termos arquivísticos válidos, mas que se referem a outros conceitos fundamentais.
- (B) Correta: Esta é a definição precisa de variabilidade limitada. Ela enfatiza que as apresentações documentais são controladas por regras fixas e que o armazenamento é estável, resultando em um resultado consistente para o usuário. Isso é crucial para a autenticidade e confiabilidade do documento digital.
- (C) Incorreta: Embora mencione "forma fixa e conteúdo estável" e "confiabilidade", que são resultados da variabilidade limitada, a definição de "variabilidade limitada" é mais precisa ao focar que as apresentações são limitadas e controladas. Um documento digital pode ter diferentes apresentações (ex: em diferentes softwares ou formatos de saída), mas essas apresentações são controladas para que o resultado seja sempre o mesmo, não necessariamente uma "forma fixa" absoluta como um documento físico.
- (D) Incorreta: Esta alternativa descreve o princípio do contexto e dos vínculos entre documentos, que é fundamental para a arquivística, mas não se refere à variabilidade limitada.
- (E) Incorreta: Esta alternativa aborda aspectos da gestão, custódia e funcionalidade do documento em relação ao produtor e seu propósito, que são importantes na arquivística, mas não definem a variabilidade limitada.
Fonte: FCC TRT15 2024 Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade Arquivologia (Caderno Tipo 003). Reproduzida para fins de estudo.