Questão de Arquivologia · FCC TRT15 2024 (nº 40)

A classificação organiza os documentos pelo seu assunto ou função, enquanto a avaliação é o processo de determinar a importância e o tempo de guarda desses documentos.

• (A) Correta: A avaliação identifica o valor do documento, seja ele administrativo, legal, fiscal, informativo ou histórico, para decidir se deve ser guardado permanentemente ou eliminado.
• (B) Incorreta: Identificar a atividade que produziu o documento faz parte da sua contextualização e classificação, não do processo de avaliação do seu valor.
• (C) Incorreta: A frequência com que o documento é consultado é um critério que pode influenciar a avaliação do seu valor primário (administrativo), mas não é a avaliação em si, que é um conceito mais amplo.
• (D) Incorreta: O uso do documento é um aspecto considerado na avaliação para determinar seu valor e fase de vida, mas não é o que a avaliação identifica como seu resultado final.
• (E) Incorreta: A massa documental acumulada refere-se ao volume de documentos existentes; a avaliação busca gerenciar essa massa, mas não a identifica.