Questão nº 38
Questão de Arquivologia · FCC TRT15 2024 (nº 38)
Para a elaboração de um guia de acervo eficiente é necessário
- Aincorporar verbetes sem estrutura clara e lógica, integrando imagens distintas dos tipos documentais existentes.
- Blistar, no referido instrumento, os verbetes de forma aleatória, desconsiderando a necessidade de localizá-los para consulta.
- Cdescrever somente os conjuntos documentais mais antigos, considerados mais relevantes para a história da instituição de custódia.
- Datualizar o guia a cada década, independentemente de novas aquisições ou mudanças.
- Eincluir informações detalhadas sobre a organização e o contexto dos documentos, facilitando o acesso e a recuperação. (alternativa correta)
Resposta comentada
Gabarito Alternativa E
Um Guia de Acervo é um instrumento de pesquisa que oferece uma visão geral e abrangente do conteúdo de um arquivo, funcionando como um "mapa" para que o pesquisador saiba o que existe e como está organizado.
(A) Incorreta: Um guia precisa de estrutura e lógica para ser compreendido e utilizado; verbetes desorganizados dificultam a pesquisa.
(B) Incorreta: A listagem aleatória e a desconsideração da localização tornam o guia inútil, pois seu propósito é justamente facilitar a busca.
(C) Incorreta: Um guia eficiente deve apresentar uma visão abrangente do acervo, não se limitando apenas a documentos antigos ou a uma seleção subjetiva de relevância.
(D) Incorreta: Um guia de acervo deve ser atualizado constantemente para refletir novas aquisições, descartes e reorganizações, garantindo sua relevância e precisão. Armadilha: A armadilha aqui é subestimar a dinâmica de um arquivo; muitos pensam que um guia é um documento estático, mas ele precisa acompanhar a evolução do acervo para ser útil.
(E) Correta: Um guia de acervo eficiente fornece informações completas sobre como os documentos estão organizados e qual o seu contexto de produção, essenciais para que o pesquisador possa encontrar e entender o que busca.
Fonte: FCC TRT15 2024 Analista Judiciário - Área Apoio Especializado - Especialidade Arquivologia (Caderno Tipo 003). Reproduzida para fins de estudo.