Questão de Arquivologia · FCC TRT15 2024 (nº 32)

A indexação na Arquivologia é o processo de atribuir palavras-chave ou termos (chamados descritores) aos documentos para descrever seu conteúdo. Isso cria um "mapa" que permite encontrar rapidamente a informação desejada em um acervo, facilitando a busca e recuperação.

(A) Incorreta: A indexação manual ainda é amplamente utilizada na Arquivologia, especialmente para documentos históricos, complexos ou em acervos que não possuem automação completa. A automação não eliminou totalmente o processo manual.
(B) Incorreta: Linguagens de indexação (como tesauros e vocabulários controlados) são ferramentas essenciais na Arquivologia para padronizar a terminologia usada na descrição e recuperação de documentos, garantindo consistência e precisão.
(C) Incorreta: A indexação não é o armazenamento digital em si, nem a ordenação alfabética dos documentos. Ela é o processo de representar o conteúdo dos documentos através de termos para facilitar sua recuperação. A ordem alfabética pode ser usada para organizar os descritores ou as entradas do índice, mas não define o processo de indexação. Armadilha da banca: A associação com "ordem alfabética" e "recuperação da informação" pode confundir, mas a indexação se concentra na atribuição de termos que descrevem o conteúdo, não na forma de armazenamento ou ordenação física/digital dos documentos.
(D) Correta: Os descritores são, de fato, termos padronizados (muitas vezes extraídos de vocabulários controlados ou tesauros) que servem para representar de forma concisa e precisa o assunto ou conteúdo de um documento, tornando-o localizável em um sistema de busca.
(E) Incorreta: A indexação pós-coordenada atribui termos independentes aos documentos, que são combinados após a busca para refinar os resultados. A organização por "hierarquia fixa de descritores, previamente determinada" é característica da indexação pré-coordenada ou de sistemas de classificação hierárquicos.