Questão de Arquivologia · FCC TRT15 2024 (nº 31)

A análise tipológica é o estudo dos tipos de documentos, focando não apenas no que eles são fisicamente, mas principalmente no porquê existem e como foram criados dentro das atividades de uma organização. Ela ajuda a entender a natureza e o propósito dos documentos.

• (A) Incorreta: A análise tipológica é fundamental para a gestão de documentos em todas as fases de seu ciclo de vida, incluindo os arquivos correntes, não sendo exclusiva de documentos históricos.
• (B) Incorreta: A tipologia documental vai além do formato físico e material de suporte, considerando o conteúdo e, principalmente, a função e o processo de criação do documento. Armadilha da banca: Esta alternativa tenta enganar ao focar em aspectos superficiais (formato e suporte) e excluir o mais importante (conteúdo/função), que são cruciais para a tipologia.
• (C) Correta: A análise tipológica busca identificar, descrever e classificar os documentos com base em sua finalidade (função) e no modo como foram gerados dentro dos procedimentos da instituição (processos administrativos).
• (D) Incorreta: A análise tipológica considera a estrutura, mas é essencialmente baseada no contexto de produção e na função administrativa dos documentos, não os desconsiderando.
• (E) Incorreta: A tipologia documental é crucial para a gestão de documentos eletrônicos, pois os tipos documentais existem independentemente do suporte, garantindo a organização e a preservação digital.