Questão de Arquivologia · FCC TRT15 2024 (nº 26)

A classificação de documentos é o processo de organizar os documentos de um arquivo de forma lógica, agrupando-os de acordo com as funções e atividades que os geraram. Na administração pública, isso permite que os documentos sejam facilmente localizados e compreendidos, refletindo a estrutura e as operações do órgão.

• (A) Incorreta: A teoria das três idades (arquivo corrente, intermediário e permanente) e o princípio de respeito aos fundos (manter a organicidade e a proveniência dos documentos) são princípios fundamentais da arquivologia, mas não se referem especificamente à análise da organização dos documentos no contexto da classificação. Eles são mais amplos.
• (B) Correta: A análise da organização dos documentos de arquivo, especialmente na administração pública brasileira, está diretamente ligada ao conceito de classificação e à forma como ele é aplicado na realidade. Classificar é justamente organizar os documentos de acordo com um plano preestabelecido que reflete as funções e atividades da instituição.
• (C) Incorreta: A identificação arquivística é uma etapa prévia e fundamental para a classificação, pois estuda as funções e atividades da instituição para subsidiar a criação do plano de classificação. No entanto, a pergunta foca na análise da organização dos documentos em relação à classificação, que é a própria organização. A difusão de acervos, por sua vez, refere-se ao acesso e disseminação da informação contida nos documentos, não à sua organização interna. Armadilha: A identificação é um passo crucial antes da classificação, mas a questão pergunta sobre a análise da organização que se refere à classificação, e a classificação é a organização.
• (D) Incorreta: A seleção de documentos para avaliação e a eliminação de documentos são funções arquivísticas (parte da avaliação e destinação) que ocorrem após a classificação e são focadas na definição do tempo de guarda e no destino final dos documentos, não na sua organização inicial ou no sistema de classificação.
• (E) Incorreta: Embora a classificação seja mencionada (o que a torna um distrator), a conservação de acervos é uma função arquivística que se refere à preservação física e digital dos documentos para garantir sua integridade e durabilidade. Não se trata da análise da organização dos documentos para fins de classificação.