Questão de Arquivologia · FCC TRT15 2024 (nº 21)

Os arquivos são como a memória de uma sociedade, guardando documentos e registros importantes para que as pessoas possam consultá-los e entender o passado, usar como prova e gerar conhecimento.

• Conceito-chave: A missão dos arquivos é preservar e disponibilizar o patrimônio documental para que ele sirva como fonte de informação, prova e pesquisa para a memória de uma nação.
• D) Correta: Para cumprir sua missão, os arquivos precisam ser organizados (para que a informação seja encontrada) e conservados (para que durem), servindo assim como referência de informação, prova, testemunho e fonte de pesquisa, o que está em total alinhamento com a definição da questão.
• A) Incorreta: Restringir o acesso apenas a pesquisadores profissionais vai contra o princípio de acessibilidade e a função social dos arquivos de serem fontes de informação para toda a sociedade. A armadilha aqui é pensar que a segurança ou a especialização justificam a exclusão, mas a missão é justamente democratizar o acesso ao conhecimento.
• B) Incorreta: A conservação moderna utiliza tanto tecnologias analógicas quanto digitais, complementando-se. Excluir as digitais seria um retrocesso e limitaria a eficácia da preservação.
• C) Incorreta: Proibir o acesso público anularia a função principal dos arquivos de serem fontes de informação e conhecimento. A segurança da informação é importante, mas deve ser equilibrada com o direito de acesso, não o proibindo.
• E) Incorreta: Priorizar a destruição de documentos antigos é o oposto da missão de preservação do patrimônio cultural e da memória. A eliminação de documentos é uma etapa da gestão documental, mas é feita de forma seletiva e para documentos sem valor arquivístico permanente, nunca priorizando a destruição do que é antigo e valioso.