Questão de Administração · FCC PGE-MT 2016 (nº 59)

A Gestão de Documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que controlam o ciclo de vida de um documento, desde sua produção até seu destino final (descarte ou guarda permanente), visando eficiência e racionalização.

• (A) Incorreta: Catalogação é a descrição de documentos (geralmente em bibliotecas) para criar registros que permitam sua localização e acesso, não a classificação estrutural de documentos de arquivo permanente. A armadilha da banca é confundir a descrição individual de itens com a organização da estrutura de um fundo de arquivo.
• (B) Incorreta: Organicidade é um princípio arquivístico que afirma que os documentos são produzidos naturalmente pelas atividades de uma instituição, refletindo sua estrutura e funções, não um método de classificação.
• (C) Incorreta: Cumulatividade é a característica dos arquivos de se formarem progressivamente pela acumulação de documentos ao longo do tempo, não um método de classificação.
• (D) Incorreta: Indivisibilidade é um princípio arquivístico que determina que um fundo de arquivo deve ser mantido íntegro, sem ser disperso ou fragmentado, não um método de classificação.
• (E) Correta: O arranjo é a operação arquivística que consiste em organizar os documentos de um arquivo de acordo com os princípios arquivísticos (especialmente proveniência e organicidade), respeitando a ordem original em que foram produzidos e acumulados, sendo a forma de classificar e ordenar os documentos de caráter permanente.