Questão nº 30
Questão de Administração · FCC ALAP 2019 (nº 30)
Uma das principais preocupações do gestor de um órgão público era promover a melhoria contínua nos processos de atendimento ao cidadão-usuário: sendo assim, o ciclo PDCA foi implementado. Refere-se à última fase desse ciclo:
- AColetar dados de todas as tarefas executadas.
- BComparar as metas desejadas e os resultados obtidos.
- CFornecer educação e treinamento para a execução dos métodos desenvolvidos.
- DAdotar como padrão as metas que foram planejadas e atendidas. (alternativa correta)
- EDefinir as metas e os métodos para alcançá-las.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa D
O ciclo PDCA é uma ferramenta de gestão simples e poderosa para a melhoria contínua de processos, produtos ou serviços, dividida em quatro fases sequenciais: Planejar (Plan), Fazer (Do), Checar (Check) e Agir (Act). A última fase, "Agir", é onde se consolidam os aprendizados e se estabelecem os novos padrões.
- (A) Incorreta: Coletar dados de todas as tarefas executadas é uma atividade da fase de Execução (Do), que ocorre após o planejamento e antes da verificação.
- (B) Incorreta: Comparar as metas desejadas e os resultados obtidos é a principal ação da fase de Verificação (Check). Armadilha: Embora seja uma etapa crucial de análise, ela precede a última fase, que é a de tomar ações com base nessa comparação.
- (C) Incorreta: Fornecer educação e treinamento para a execução dos métodos desenvolvidos é uma atividade que geralmente ocorre na fase de Execução (Do), para garantir que o plano seja implementado corretamente.
- (D) Correta: A última fase do ciclo PDCA, Agir (Act), consiste em padronizar as melhorias que foram bem-sucedidas (tornando-as o novo padrão) ou em ajustar o plano para um novo ciclo, garantindo que os resultados positivos sejam mantidos e que a melhoria seja contínua.
- (E) Incorreta: Definir as metas e os métodos para alcançá-las é a primeira fase do ciclo, a fase de Planejamento (Plan).
Fonte: FCC ALAP 2019 Assistente Legislativo - Assistente Administrativo (Caderno Tipo 001). Reproduzida para fins de estudo.