Questão nº 63
Questão de Gestão de Pessoas · CEBRASPE STM 2025 (nº 63)
Uma instituição pública responsável pelo atendimento presencial de demandas judiciais enfrenta desafios crescentes relacionados ao atendimento ao público, à eficiência dos processos internos e à satisfação dos usuários, tendo sido identificado, em processo diagnóstico, que grande parte da insatisfação dos usuários decorre de atitudes e comportamento dos atendentes. Internamente, a área de tecnologia tem recebido uma quantidade alta de demandas da área de atendimento por diversos canais. Para sanar esse problema, a instituição decidiu criar uma unidade para a implementação de princípios da agilidade organizacional. A equipe responsável pela criação da nova unidade promoveu inicialmente a descrição dos cargos e posteriormente definiu o propósito, os objetivos da área e as competências necessárias para a atuação dos funcionários. Uma medida tomada pela equipe foi a criação de um balcão virtual, por meio do portal da organização, a fim de desonerar o atendimento presencial, tendo sido necessário capacitar a equipe em atendimento virtual.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue os itens a seguir, em relação aos modelos de trabalhos.
O excesso de informações transmitidas em ambientes organizacionais, como no caso em apreço, tende a aumentar a qualidade das decisões, já que os colaboradores dispõem de mais dados para avaliar.
Resposta comentada
O excesso de informações no ambiente de trabalho causa sobrecarga mental, confusão e lentidão, prejudicando a capacidade de focar no que realmente importa e piorando a qualidade das decisões.
- Correta: Errado. O erro está em afirmar que o excesso de dados melhora a qualidade da escolha, quando na verdade o "excesso de informações" gera ruído e atrapalha o julgamento.
Como ficaria certo: O excesso de informações transmitidas em ambientes organizacionais tende a diminuir ou prejudicar a qualidade das decisões, já que os colaboradores sofrem sobrecarga cognitiva para avaliar tantas variáveis.
Fonte: CEBRASPE STM 2025 Técnico Judiciário – Área: Administrativa. Reproduzida para fins de estudo.