Questão nº 97
Questão de Arquivologia · CEBRASPE INFRA S.A. 2026 (nº 97)
Os arquivos, no âmbito das organizações públicas, constituem
um elemento estratégico diretamente vinculado ao
funcionamento do Estado, à administração pública e à garantia de
direitos dos cidadãos. A respeito de princípios e conceitos
arquivísticos, da legislação arquivística e da gestão de
documentos, julgue os itens que se seguem.
A fase de produção de documentos do programa de gestão de documentos é constituída pelas atividades relativas à avaliação de documentos de arquivo.
Resposta comentada
A gestão de documentos tem três fases clássicas: produção (criar/elaborar o documento), utilização (usar/tramitar) e destinação (guardar ou eliminar). A avaliação — que decide prazos de guarda e o que será eliminado — pertence à fase de destinação, não à de produção.
- Correta: Errado. A avaliação não integra a fase de produção; ela ocorre na fase de destinação.
A pegadinha está em "constituída pelas atividades relativas à avaliação de documentos de arquivo": a banca trocou a fase. A produção cuida de criação, elaboração e formalização do documento (modelos, redação, controle de versões, trâmite inicial). Quem decide o destino (guardar por quanto tempo ou eliminar) é a avaliação, típica da destinação.
Como ficaria certo: A fase de produção é constituída pelas atividades de criação e elaboração dos documentos de arquivo.
Fonte: CEBRASPE INFRA S.A. 2026 Analista – Especialidade: Administrador. Reproduzida para fins de estudo.