Questão de Arquivologia · CEBRASPE IBAMA 2025 (nº 24)

A descrição arquivística é o ato de organizar e detalhar os documentos para sabermos o que tem neles, enquanto a difusão é a ação de tornar esses documentos conhecidos pelo público, o que, juntos, garantem que a história da instituição seja divulgada.

• Correta: Certo. Porque descrever os arquivos organiza a informação e difundi-los permite que a sociedade e a própria instituição acessem essa memória.

Fica de olho: A banca costuma tentar confundir o aluno dizendo que a descrição e a difusão são funções exclusivas da fase corrente (documentos novos que ainda usamos todo dia) ou que a difusão serve apenas para fins comerciais, quando, na verdade, ambas alcançam seu ápice na preservação e na valorização da memória institucional a longo prazo.