Questão nº 57
Questão de Tecnologia da Informação · FGV TRF1 2024 (nº 57)
Gabriel, gerente de vendas na empresa X, precisa fazer uma reunião com dois fornecedores de sua empresa. Ele possui em seu computador o pacote OFFICE 365. Sabendo da dificuldade de locomoção atualmente, Gabriel acertou com o pessoal envolvido que a reunião seria online. Ele solicitou apoio de um auxiliar da empresa X e fará uso do Microsoft Teams. Gabriel gerará o link para a reunião e gerenciará o momento em que cada fornecedor poderá falar. Seus fornecedores precisarão conversar e compartilhar vídeos. Seu auxiliar fará compartilhamento de conteúdo e controlará a gravação da reunião para a geração de uma ata.
Sendo assim, Gabriel, seus fornecedores e seu auxiliar deverão ter, respectivamente, as funções de:
- Aparticipante, participante e organizador;
- Bparticipante, organizador e organizador;
- Corganizador, organizador e participante;
- Dorganizador, participante e participante;
- Eorganizador, organizador e organizador. (alternativa correta)
Resposta comentada
Gabarito Alternativa E
Em uma reunião do Microsoft Teams, as funções definem o que cada pessoa pode fazer. O organizador tem controle total da reunião (cria, inicia, encerra, gerencia participantes, grava). O apresentador pode compartilhar tela, gravar e gerenciar participantes. O participante pode falar, ligar a câmera e usar o chat, mas tem menos controle.
- (A) Incorreta: Gabriel precisa gerar o link e gerenciar a reunião, o que exige a função de organizador, não participante.
- (B) Incorreta: Gabriel precisa gerar o link e gerenciar a reunião, o que exige a função de organizador, não participante.
- (C) Incorreta: O auxiliar precisa compartilhar conteúdo e controlar a gravação, tarefas que um participante não pode realizar plenamente; ele precisaria ser, no mínimo, apresentador ou organizador.
- (D) Incorreta: O auxiliar precisa compartilhar conteúdo e controlar a gravação, tarefas que um participante não pode realizar plenamente. Armadilha da banca: Esta alternativa é tentadora porque Gabriel é o organizador principal e os fornecedores poderiam ser participantes. No entanto, o auxiliar precisa de mais permissões (compartilhar conteúdo e gravar) do que um participante comum, e os fornecedores precisam compartilhar vídeos (o que pode exigir mais do que a função de participante, dependendo do tipo de compartilhamento).
- (E) Correta: Atribuir a função de organizador a todos garante que cada um terá as permissões necessárias para cumprir suas tarefas: Gabriel para gerenciar a reunião; os fornecedores para conversar e compartilhar vídeos (o organizador tem todas as permissões para apresentar); e o auxiliar para compartilhar conteúdo e controlar a gravação (funções que um organizador pode desempenhar). A função de organizador engloba todas as capacidades das outras funções, assegurando que todas as ações descritas sejam possíveis.
Fonte: FGV TRF1 2024 Técnico Judiciário - Suporte Técnico (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.