Questão nº 60
Questão de Tecnologia da Informação · FGV TCE-SP 2023 (nº 60)
Ao terminar o contrato de prestação de serviço para o TCE SP, as contas dos contratados foram excluídas, contudo, o gestor de TI quer preservar os arquivos das respectivas contas por quatro meses.
No Microsoft OneDrive, para definir quanto tempo preservar os arquivos dos usuários cujas contas foram excluídas, deve-se configurar o(a):
- ALixeira;
- BRetenção; (alternativa correta)
- CRestauração;
- DSincronização;
- EPré-provisionamento.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa B
No Microsoft OneDrive, para garantir que os arquivos de usuários excluídos sejam mantidos por um período específico, utiliza-se uma política de retenção, que define por quanto tempo os dados devem ser preservados.
(A) Incorreta: A Lixeira (ou Lixeira de segundo estágio) é o local onde os arquivos excluídos são armazenados temporariamente, mas ela tem um ciclo de vida padrão (geralmente 93 dias) e não é a configuração que define o período de preservação além desse padrão ou para contas excluídas. A armadilha é que a lixeira contém os arquivos, mas a retenção é que determina o tempo de permanência.
(B) Correta: As Políticas de Retenção (ou Retention Policies) no Microsoft 365 são a ferramenta correta para definir por quanto tempo os dados (incluindo arquivos do OneDrive) devem ser mantidos, mesmo após a exclusão da conta do usuário, garantindo a preservação pelo período desejado (neste caso, quatro meses).
(C) Incorreta: Restauração é o ato de recuperar arquivos ou contas que foram excluídos, não a configuração que estabelece o tempo de preservação.
(D) Incorreta: Sincronização é o processo de manter arquivos atualizados entre a nuvem e dispositivos locais, sem relação com a preservação de dados de contas excluídas.
(E) Incorreta: Pré-provisionamento é a criação antecipada de recursos, o que não se aplica à preservação de dados de contas já excluídas.
Fonte: FGV TCE-SP 2023 Auxiliar Técnico da Fiscalização - TI (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.