Questão nº 57
Questão de Auditoria Governamental · FGV TCE-BA 2023 (nº 57)
A obtenção e o tratamento de dados e informações são cruciais para o sucesso de uma auditoria e não devem ser realizados sem o uso de técnicas apropriadas. Nesse contexto, durante um trabalho de auditoria, um auditor foi requisitado para analisar um conjunto de documentos e verificar a sua autenticidade e as bases e a metodologia de sua elaboração.
Na busca de evidências documentais nesse trabalho, o auditor deve:
- Afocar em documentos elaborados internamente pela entidade auditada;
- Bpriorizar a realização de testes de detalhes nos documentos;
- Crestringir a amostra de documentos a serem analisados de acordo com o tempo disponível da auditoria; (alternativa correta)
- Drevisar analiticamente o fluxo de informações inseridas no documento;
- Esolicitar indagação escrita dos responsáveis pela elaboração do conjunto de documentos.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa C
A evidência documental é qualquer informação escrita ou registrada que o auditor usa para provar suas conclusões. Como é impossível revisar tudo, o auditor sempre precisa selecionar uma parte (amostra) dos documentos para análise, e essa seleção é influenciada pelas limitações práticas, como o tempo disponível.
(A) Incorreta: O auditor deve buscar evidências de diversas fontes, tanto internas quanto externas à entidade auditada, pois documentos externos geralmente oferecem maior confiabilidade. Focar apenas em documentos internos seria uma limitação indevida.
(B) Incorreta: Testes de detalhes são importantes, mas não são a única técnica de auditoria e nem sempre devem ser priorizados em detrimento de outras, como procedimentos analíticos ou indagações. A questão aborda a busca e tratamento de evidências de forma mais ampla.
(C) Correta: Em qualquer trabalho de auditoria, o tempo e os recursos são limitados. É inviável analisar todos os documentos, portanto, o auditor deve selecionar uma amostra representativa. O tamanho e a abrangência dessa amostra são diretamente influenciados pelo tempo disponível, sendo uma consideração prática e fundamental na obtenção e tratamento de evidências.
(D) Incorreta: Revisar analiticamente o fluxo de informações é uma técnica válida (procedimentos analíticos), mas está mais relacionada à compreensão de processos e identificação de anomalias do que diretamente à verificação da autenticidade e base de documentos individuais. Não é a ação mais fundamental para a tarefa descrita em face das restrições.
(E) Incorreta: A indagação escrita (ou oral) é uma técnica de auditoria, mas geralmente não é suficiente por si só para comprovar a autenticidade e a base de documentos. As informações obtidas por indagação precisam ser corroboradas por outras evidências. Confiar apenas na palavra dos responsáveis seria uma evidência fraca para a finalidade de autenticidade.
Fonte: FGV TCE-BA 2023 Auditor Estadual de Controle Externo (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.