Questão nº 70

Questão de Noções de Administração e de Informática · FGV SEFAZ-RJ 2011 - Prova 1 (nº 70)

FGV2011Auditor FiscalNoções de Administração e de Informática
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Um Fiscal de Rendas criou a planilha abaixo no Excel 2007 BR.

Figura da questão de Noções de Administração e de Informática

Foram realizados, para os produtos especificados, os procedimentos a seguir descritos:

I. De G5 a G8, foram inseridas expressões que determinam o maior valor dentre as três cotações dos fornecedores.

II. De H5 a H8, foram inseridas expressões que determinam a média aritmética dentre as três cotações dos fornecedores.

III. De I5 a I8, foram inseridas expressões que determinam o menor valor dentre as três cotações dos fornecedores.

IV. De J5 a J8, foram inseridas expressões que determinam o valor total que multiplica a quantidade pelo menor valor apurado.

V. O valor inserido em J9 representa o valor total da licitação, resultado da soma entre todas as células de J5 a J8.

VI. Nas células de K5 a K8 foram inseridas expressões que determinam o fornecedor que venceu a licitação, no produto indicado.

Nessas condições, as expressões inseridas em I6 e K7 são, respectivamente,

Resposta comentada

Gabarito Alternativa A

No Excel, as fórmulas são expressões que realizam cálculos ou manipulam dados. Duas funções muito comuns são MÍNIMO (MIN em inglês), que encontra o menor valor em um conjunto de números, e SE (IF em inglês), que permite tomar decisões baseadas em uma condição.

(A) Correta:

  • Para I6: A descrição III diz "determinam o menor valor dentre as três cotações dos fornecedores". As cotações para o Produto B (linha 6) estão nas células D6, E6 e F6. A função MÍNIMO é usada para encontrar o menor valor em um intervalo de células, que é indicado com dois pontos (:). Portanto, =MÍNIMO(D6:F6) está correto.
  • Para K7: A descrição VI diz "determinam o fornecedor que venceu a licitação, no produto indicado". O fornecedor vencedor é aquele que ofereceu o menor preço, que já está calculado em I7 para o Produto C. A fórmula precisa verificar qual fornecedor (FR1, FR2 ou FR3) tem o preço igual ao menor preço (I7).
    • =SE(I7=D7;"FR1";... verifica se o menor preço (I7) é igual ao preço do FR1 (D7). Se for, retorna "FR1".
    • ...SE(I7=E7;"FR2";... Se não for FR1, verifica se o menor preço (I7) é igual ao preço do FR2 (E7). Se for, retorna "FR2".
    • ..."FR3")) Se não for nem FR1 nem FR2, por exclusão (e assumindo que não há empates ou que o FR3 é o último a ser verificado), retorna "FR3". Esta construção de SE aninhado é a forma padrão e correta para essa lógica.

(B) Incorreta:

  • Para I6: A função MENOR é usada para encontrar o k-ésimo menor valor em um conjunto de dados, e exige dois argumentos: o intervalo e o valor de 'k' (ex: MENOR(D6:F6;1) para o menor valor). Usar MENOR(D6:F6) sem o segundo argumento resultaria em erro.
  • Para K7: A sintaxe SE(I7=E7?"FR2":"FR3") está incorreta. No Excel, os argumentos da função SE são separados por ponto e vírgula (;), não por ponto de interrogação (?) ou dois pontos (:).

(C) Incorreta:

  • Para I6: A função MENOR está incorreta, como explicado acima. Além disso, (D6;F6) com ponto e vírgula indica células separadas, não um intervalo. Para um intervalo contínuo, usa-se dois pontos (:).
  • Para K7: A ordem dos fornecedores está incorreta. Se I7=D7, o fornecedor deveria ser "FR1", não "FR3".

(D) Incorreta:

  • Para I6: =MÍNIMO(D6:F6) está correto.
  • Para K7: A ordem dos fornecedores está incorreta. Se I7=D7, o fornecedor deveria ser "FR1", não "FR2".

(E) Incorreta:

  • Para I6: MÍNIMO(D6;F6) está incorreto. O uso do ponto e vírgula (;) indica que a função deve considerar apenas as células D6 e F6, ignorando E6. Para um intervalo, deve-se usar dois pontos (:), ou seja, MÍNIMO(D6:F6).
  • Para K7: A ordem dos fornecedores está incorreta (se I7=D7, deveria ser "FR1", não "FR3") e a sintaxe do último SE (?"FR1":"FR2") está incorreta, pois deveria ser ; em vez de ? e : no Excel.

Fonte: FGV SEFAZ-RJ 2011 - Prova 1 Auditor Fiscal. Reproduzida para fins de estudo.

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