Questão de Auditoria · FGV Receita Federal do Brasil 2023 - Manhã (nº 58)

Passivos fictícios são dívidas que aparecem na contabilidade da empresa, mas que na verdade não existem ou já foram pagas. Geralmente, são criados para esconder dinheiro que a empresa recebeu e não registrou (omissão de receitas), usando esse dinheiro não declarado para pagar uma dívida real, mas sem dar baixa nela nos livros contábeis.

• (A) Incorreta: Passivos fictícios representam uma superavaliação (exagero) de passivos, não uma subavaliação (diminuição). Testes para subavaliação de passivos buscam dívidas que não foram registradas, o oposto do que se busca aqui.
• (B) Incorreta: Indagações (perguntas) escritas são procedimentos válidos, mas geralmente não são suficientes por si só para detectar fraudes complexas como passivos fictícios, que exigem evidências mais robustas e documentais.
• (C) Correta: Se um passivo (como a conta Fornecedores) é fictício, significa que ele está registrado, mas não corresponde a uma dívida real e não paga. Comparar o saldo total da conta Fornecedores com as duplicatas (notas fiscais de compra a prazo) que deveriam representá-lo permite verificar se cada dívida individual existe e ainda está pendente. Se houver um saldo na conta que não é suportado por duplicatas válidas e não pagas, isso indica um passivo fictício.
• (D) Incorreta: Examinar a documentação de suporte é um procedimento geral de auditoria. A alternativa C é uma aplicação específica e direcionada desse exame que atinge diretamente o problema dos passivos fictícios na conta de fornecedores, tornando-a mais eficaz para o propósito. A armadilha aqui é que D é uma verdade genérica, mas C é a ação específica que resolve o problema.
• (E) Incorreta: A conciliação bancária foca no caixa e banco. Embora pagamentos não registrados possam aparecer no extrato bancário, a fraude de passivos fictícios muitas vezes envolve pagamentos feitos com caixa não registrado (oriundo de omissão de receitas), o que não seria detectado diretamente por uma conciliação bancária padrão. A conciliação com a razão analítica do passivo é uma boa prática, mas não é o método mais direto para identificar a inexistência da dívida em si, como a comparação com as duplicatas.