Questão de Noções de Administração Geral e Pública · FGV MPAL 2018 (nº 77)

No setor de protocolo, a autuação é o ato formal de iniciar um processo, que é um conjunto de documentos organizados sobre um assunto específico, recebendo um número de identificação e capa.

• (A) Incorreta: A avaliação é a etapa posterior de análise dos documentos para determinar seu valor e destinação final (guarda permanente ou eliminação).
• (B) Incorreta: O recebimento é a entrada física ou digital de um documento na instituição. Embora seja um passo inicial, nem todo documento recebido gera a abertura de um processo; ele pode ser apenas protocolado e encaminhado. A armadilha aqui é confundir a chegada de um documento com a formalização de um novo processo, que é um ato mais específico.
• (C) Incorreta: A expedição é o envio de documentos para fora da instituição, ou seja, a saída, o oposto da abertura de um processo.
• (D) Correta: A autuação é o procedimento pelo qual se formaliza a abertura de um processo, registrando-o, numerando-o e montando-o com os documentos iniciais, dando-lhe existência formal dentro do sistema de protocolo.
• (E) Incorreta: A classificação é a organização dos documentos por assunto ou tipo, atribuindo-lhes códigos, o que ocorre após ou durante a autuação, mas não é a abertura do processo em si.