Questão nº 75
Questão de Noções de Administração Geral e Pública · FGV MPAL 2018 (nº 75)
Ao se organizar um arquivo, é imprescindível que sejam consideradas suas regras e princípios.
Com base nessa premissa, assinale a afirmativa correta.
- AO princípio da cumulatividade preconiza que os arquivos devem ser acumular documentos como uma coleção assuntos de um tema.
- BO princípio da proveniência preconiza que arquivos originários de uma instituição devem manter a sua individualidade. (alternativa correta)
- CO princípio da organicidade preconiza que os documentos possuem autonomia entre si.
- DO princípio da pertinência preconiza que os documentos de um arquivo só são válidos caso sejam relevantes.
- EO princípio da autenticidade preconiza que os arquivos devem possuir informações atestadas como verdadeiras.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa B
Arquivologia (Arquivística) é a ciência que estuda os arquivos, e seus princípios arquivísticos são as regras fundamentais que garantem a organização, a integridade e a preservação dos documentos, mantendo seu valor como prova e informação.
(A) Incorreta: O princípio da cumulatividade não é um princípio arquivístico reconhecido; arquivos são organizados pela sua origem e função, não como coleções de assuntos.
(B) Correta: O princípio da proveniência (ou "respeito aos fundos") é um dos pilares da arquivologia e estabelece que os documentos produzidos por uma mesma entidade (pessoa, família ou instituição) devem ser mantidos juntos, sem serem misturados com documentos de outras origens, preservando sua integridade e contexto original.
(C) Incorreta: O princípio da organicidade afirma que os documentos são produzidos de forma natural e interligada pelas atividades de uma instituição, formando um conjunto orgânico e não autônomo. A ideia de "autonomia entre si" contradiz totalmente a organicidade, pois os documentos são interdependentes e refletem as funções que os geraram. Armadilha da banca: A palavra "orgânico" pode levar a pensar em partes independentes, mas na arquivologia, significa que os documentos formam um todo coerente e conectado.
(D) Incorreta: O princípio da pertinência não é um princípio arquivístico estabelecido. A validade de um documento em um arquivo não depende de sua "relevância" subjetiva, mas de sua autenticidade e integridade como parte do conjunto documental.
(E) Incorreta: O princípio da autenticidade garante que um documento é o que afirma ser, ou seja, que não foi alterado, falsificado ou corrompido, sendo confiável como evidência. Não se trata apenas de ter informações "verdadeiras" (o que pode ser verificado pelo conteúdo), mas da garantia de que o documento em si é genuíno e fidedigno em sua forma e origem.
Fonte: FGV MPAL 2018 Técnico do Ministério Público - Geral (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.