Questão de Tecnologia da Informação · FGV CVM 2024 (nº 62)

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP), ou Work Breakdown Structure (WBS), é como um mapa detalhado do projeto, que divide todo o trabalho em partes menores e mais fáceis de gerenciar, chamadas pacotes de trabalho. Ela mostra o que precisa ser feito para alcançar os objetivos do projeto.

• (A) Correta: é uma decomposição hierárquica do escopo total do trabalho a ser realizado pela equipe do projeto para cumprir seus objetivos e criar as entregas necessárias, assim sendo de responsabilidade da empresa a sua confecção; Esta alternativa descreve perfeitamente a EAP e sua finalidade, que é detalhar o escopo. A responsabilidade pela confecção da EAP é da empresa executora (Empresa Y), pois ela define o trabalho que a própria empresa deve realizar para entregar o projeto, sendo uma ferramenta fundamental para o planejamento e controle do escopo, mesmo que não explicitamente detalhada no contrato.
• (B) Incorreta: não é necessária em projetos de pequeno porte, dada a necessidade de otimizar o tempo e recursos alocados, sendo de responsabilidade do fiscal, caso deseje, a sua confecção; A EAP é uma ferramenta essencial para qualquer projeto, independentemente do porte, pois garante clareza do escopo e evita retrabalho. Sua complexidade pode variar, mas a existência é sempre benéfica. A responsabilidade é da empresa executora, não do fiscal. Armadilha da banca: A ideia de que projetos pequenos não precisam de EAP é um erro comum, mas a EAP é crucial para definir o escopo e evitar problemas, mesmo em projetos menores.
• (C) Incorreta: tem a finalidade de consolidar o projeto em um organograma, facilitando a sua apresentação para as partes envolvidas, não sendo de importância gerencial, e não tendo, portanto, responsável pela sua confecção; A EAP não é um organograma (que mostra estrutura de pessoas), mas sim uma decomposição do trabalho. Ela é de extrema importância gerencial, servindo de base para o planejamento de cronograma, custos e riscos, e a responsabilidade por sua confecção é da equipe do projeto.
• (D) Incorreta: é a ferramenta que mostra as interdependências entre os pacotes de trabalho do projeto, assim sendo de responsabilidade da empresa a sua confecção; A EAP mostra a decomposição do trabalho, não as interdependências entre os pacotes de trabalho; estas são geralmente representadas em um cronograma ou diagrama de rede. A segunda parte da afirmação sobre a responsabilidade está correta, mas a primeira está errada.
• (E) Incorreta: é ferramenta essencial para a realização do projeto e não pode ser substituída por outro instrumento gerencial, de modo que o projeto deve ser parado até a sua confecção. Embora seja uma ferramenta essencial, a afirmação de que "não pode ser substituída por outro instrumento gerencial" é muito categórica, e a medida de "parar o projeto" é drástica e nem sempre a primeira ação a ser tomada, dependendo do contexto e da gestão de riscos. A EAP é desenvolvida e refinada ao longo do planejamento, e sua ausência é um risco, mas não necessariamente um motivo para interrupção imediata total.