Questão de Tecnologia da Informação · FCC TRT17 2022 (nº 64)

Captura é o momento em que um documento ou processo é oficialmente "admitido" em um sistema digital de gestão (como o GestãoDoc do Judiciário), passando a ser controlado e tramitado por ele. É como registrar a entrada de algo para que o sistema possa começar a gerenciá-lo.

• Protocolo: É o registro inicial, a atribuição de um número de identificação.
• Atribuição de restrição de acesso: Define quem pode ver ou usar o documento.
• Arquivamento: Refere-se ao ato de guardar o documento de forma organizada.

As ações adicionais que compõem a captura são:

• (A) Incorreta: A Conservação é uma fase posterior e contínua da gestão documental, focada na preservação a longo prazo, e não uma ação imediata da captura.
• (B) Correta: A Autuação é a formalização do processo ou documento no sistema, atribuindo-lhe um número e iniciando seu ciclo de vida digital. A Classificação organiza o documento por tipo e assunto, e a Indexação cria pontos de acesso (palavras-chave, metadados) para facilitar a busca e recuperação, sendo todas ações fundamentais na incorporação de um documento ao sistema.
• (C) Incorreta: O Desmonte pós digitalização é uma ação física (desfazer a pilha de papéis, por exemplo) relacionada ao documento original, e não uma ação de gestão do documento digital dentro do sistema. É uma armadilha que confunde o manuseio físico com a gestão do registro digital.
• (D) Incorreta: A Análise é um termo muito amplo e pode ocorrer em várias fases, não sendo uma ação específica de captura como as demais. A Permissão diferenciada é sinônimo ou parte da "Atribuição de restrição de acesso", já mencionada no enunciado.
• (E) Incorreta: A Temporalização (gestão de prazos/datas) e a Hierarquização (definição de relações de subordinação) são aspectos da gestão de metadados e organização, mas não são consideradas ações primárias de captura no mesmo nível de autuação, classificação e indexação.