Questão nº 27
Questão de Informática · FCC TRT-1 2025 (nº 27)
O setor administrativo de um Tribunal Regional do Trabalho precisa compartilhar uma planilha de controle de processos com diversos funcionários para que possam visualizar e editar os dados simultaneamente no Microsoft Office 365. Além disso, é essencial garantir que as alterações sejam salvas automaticamente, evitando a perda de informações. Para isso, a melhor opção é
- Aarmazenar a planilha no OneDrive e utilizar a opção "Compartilhar", concedendo permissões de edição aos usuários necessários, permitindo que acessem e editem simultaneamente pelo Excel para Web. (alternativa correta)
- Benviar a planilha por e-mail como anexo no formato .xlsx, garantindo que todos os judiciários possam abrir e editar o arquivo individualmente em seus computadores.
- Csalvar a planilha em um servidor local da rede interna do Tribunal e disponibilizar o acesso aos servidores, permitindo que cada usuário baixe, edite e reenvie a versão atualizada.
- Darmazenar a planilha no Google Drive, compartilhando o link de edição com os judiciários do Tribunal, para que possam trabalhar diretamente no arquivo usando o Excel Online.
- Ecriar uma cópia separada da planilha para cada judiciário, permitindo que cada um faça suas próprias alterações antes de consolidar manualmente os dados em um documento final.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa A
Para que várias pessoas trabalhem juntas em um mesmo documento ao mesmo tempo e as mudanças sejam salvas automaticamente, é preciso usar uma ferramenta de colaboração em nuvem que faça parte do pacote de programas que a empresa já usa, permitindo acesso e edição simultâneos.
- (A) Correta: Armazenar a planilha no OneDrive (o serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft, parte do Office 365) e usar a opção "Compartilhar" com permissões de edição permite que múltiplos usuários acessem e editem o arquivo simultaneamente através do Excel para Web (a versão online do Excel), garantindo o salvamento automático das alterações em tempo real.
- (B) Incorreta: Enviar por e-mail cria múltiplas cópias do arquivo, impedindo a edição simultânea e o salvamento automático compartilhado, gerando problemas de controle de versão.
- (C) Incorreta: Salvar em um servidor local com o processo de "baixar, editar e reeenviar" não permite a edição simultânea em tempo real e não garante o salvamento automático de forma colaborativa, podendo causar conflitos de versão.
- (D) Incorreta: Embora o Google Drive e o Excel Online (que é da Microsoft, mas o Google Drive é da Google) permitam colaboração, a questão especifica o ambiente Microsoft Office 365. Usar o Google Drive seria sair do ecossistema solicitado, o que não é a melhor opção dentro do contexto fornecido. Armadilha da banca: Esta alternativa descreve uma funcionalidade similar (colaboração e salvamento automático), mas em uma plataforma diferente da especificada no contexto (Microsoft Office 365).
- (E) Incorreta: Criar cópias separadas para cada usuário é o oposto de colaboração simultânea, exigindo consolidação manual e sendo altamente propenso a erros e perda de informações.
Fonte: FCC TRT-1 2025 Analista Judiciário - Área Judiciária - Especialidade Oficial de Justiça Avaliador Federal (Caderno Tipo 001). Reproduzida para fins de estudo.