Questão nº 28
Questão de Informática · FCC TRT-1 2025 (nº 28)
O setor administrativo de um Tribunal Regional do Trabalho precisa compartilhar uma planilha de controle de processos com diversos funcionários para que possam visualizar e editar os dados simultaneamente no Microsoft Office 365. Além disso, é essencial garantir que as alterações sejam salvas automaticamente, evitando a perda de informações. Para isso, a melhor opção é
- Acriar uma cópia separada da planilha para cada judiciário, permitindo que cada um faça suas próprias alterações antes de consolidar manualmente os dados em um documento final.
- Barmazenar a planilha no OneDrive e utilizar a opção "Compartilhar", concedendo permissões de edição aos usuários necessários, permitindo que acessem e editem simultaneamente pelo Excel para Web. (alternativa correta)
- Cenviar a planilha por e-mail como anexo no formato .xlsx, garantindo que todos os judiciários possam abrir e editar o arquivo individualmente em seus computadores.
- Dsalvar a planilha em um servidor local da rede interna do Tribunal e disponibilizar o acesso aos servidores, permitindo que cada usuário baixe, edite e reenvie a versão atualizada.
- Earmazenar a planilha no Google Drive, compartilhando o link de edição com os judiciários do Tribunal, para que possam trabalhar diretamente no arquivo usando o Excel Online.
Resposta comentada
Gabarito Alternativa B
O conceito-chave aqui é a colaboração em tempo real e o salvamento automático de documentos, que são funcionalidades essenciais em ambientes de trabalho modernos, especialmente quando se usa o Microsoft 365 (um pacote de serviços e softwares da Microsoft, incluindo o OneDrive para armazenamento na nuvem e o Excel para Web, que é a versão online do Excel).
- A) Incorreta: Criar cópias e consolidar manualmente é ineficiente, propenso a erros e não permite edição simultânea nem salvamento automático compartilhado.
- (B) Correta: Armazenar no OneDrive (armazenamento na nuvem da Microsoft) e usar a função "Compartilhar" com permissões de edição permite que múltiplos usuários acessem e editem a mesma planilha simultaneamente pelo Excel para Web, com salvamento automático garantido, atendendo a todos os requisitos.
- C) Incorreta: Enviar por e-mail cria múltiplas versões do arquivo, inviabilizando a edição simultânea e a manutenção de uma única fonte de verdade.
- D) Incorreta: Salvar em servidor local com download/reenvio impede a edição simultânea em tempo real e gera problemas de controle de versão, semelhante à alternativa C.
- E) Incorreta: Embora o Google Drive ofereça colaboração e salvamento automático, a questão especifica o contexto de "Microsoft Office 365". A melhor opção deve ser dentro do ecossistema Microsoft para garantir integração e compatibilidade ideais. Armadilha da banca: Esta alternativa é tentadora porque oferece funcionalidades de colaboração e salvamento automático semelhantes, mas desvia do ambiente Microsoft 365 explicitamente mencionado, que é o foco da questão.
Fonte: FCC TRT-1 2025 Analista Judiciário - Área Judiciária (Caderno Tipo 003). Reproduzida para fins de estudo.