Questão de Biblioteconomia · FCC CMFOR 2019 (nº 49)

Indexação é o processo de atribuir palavras-chave (chamadas termos de indexação) a um documento para descrever seu conteúdo principal, facilitando que as pessoas o encontrem em uma busca. O objetivo é ser o mais preciso e eficiente possível.

• (A) Correta: A bibliotecária II está correta porque o termo "DECRETO" é o mais específico e que representa completamente o assunto do artigo ("Como elaborar um decreto"). Em indexação, busca-se a maior especificidade possível que ainda cubra todo o conteúdo do documento. Se o artigo é apenas sobre decretos, o termo "DECRETO" é suficiente e preciso.
• (B) Incorreta: Embora a bibliotecária I tenha adicionado um termo genérico ("ATO NORMATIVO"), o princípio da indexação geralmente favorece o termo mais específico que descreva o documento por completo. Adicionar o termo genérico quando o específico já é suficiente pode ser considerado redundante, especialmente se o sistema de busca permite recuperar termos específicos a partir de buscas por termos genéricos (via tesauros ou hierarquias).
• (C) Incorreta: A capacidade técnica de uma base de dados para comportar muitos termos não é o critério para a correção da indexação. A qualidade da indexação depende da relevância, especificidade e não redundância dos termos atribuídos.
• (D) Incorreta: Esta alternativa é um distrator tentador. Embora a bibliotecária I possa estar incorreta por adicionar o genérico quando o específico é suficiente, a frase "ou o genérico" torna a alternativa falha. A boa prática de indexação para um documento específico sobre "decreto" é escolher o termo mais específico ("DECRETO"), não o genérico ("ATO NORMATIVO") sozinho. O problema não é escolher "os dois" por si só, mas sim a redundância quando o específico já é totalmente representativo. A armadilha aqui é que ela aponta para um erro da bibliotecária I, mas a solução proposta ("ou o genérico") não seria a mais correta para o documento em questão.
• (E) Incorreta: A busca genérica não se torna impossível. Em sistemas de indexação bem estruturados (com tesauros ou hierarquias), uma busca por "ATO NORMATIVO" recuperaria documentos indexados com "DECRETO" (já que decreto é um tipo de ato normativo). Mesmo sem isso, a busca pelo termo específico "DECRETO" ainda funcionaria perfeitamente.