Questão de Arquivologia · CEBRASPE TCDF 2024 (nº 124)

O ofício é uma espécie documental, tal como se observa na definição: configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas. Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística - Dibrate (Arquivo Nacional, 2005, p.85): “Espécie documental Divisão de gênero documental que reúne tipos documentais por seu formato. São exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, fotografia, memorando, ofício, planta, relatório.”. “Ofício Documento de comunicação utilizado pelo governo para tratar de assuntos oficiais com órgãos ou entidades públicas, com pessoa jurídica de direito privado ou com pessoa física. É encaminhado a um único destinatário.” (p.74)