Questão de Arquivologia · CEBRASPE PF 2025 (nº 118)

As fases da gestão de documentos são as idades ou ciclos de vida pelos quais o documento passa, e não "divisões" que se aplicam a todos os documentos ao mesmo tempo. A confusão está em chamar de "fases" o que na verdade são idades (corrente, intermediária e permanente), que se referem ao uso e frequência de consulta do documento, e não a etapas sequenciais obrigatórias.

• Correta: Errado. O erro está em dizer que as fases se "dividem" em corrente, intermediária e permanente, pois essas são idades (ou ciclos de vida) que podem ou não ocorrer para cada documento, dependendo do seu valor primário e secundário — nem todo documento passa por todas elas (ex.: um documento sem valor secundário vai direto para eliminação, sem virar permanente).

Como ficaria certo: As idades (ou ciclos de vida) dos documentos classificam-nos em corrente, intermediária e permanente, conforme a frequência de uso e o valor que possuem.