Questão de Arquivologia · CEBRASPE PF 2025 (nº 117)

O conceito-chave aqui é que requisitos obrigatórios em sistemas de gestão arquivística (como os do e-ARQ Brasil) são funcionalidades essenciais para garantir autenticidade, preservação e acesso. A navegação no plano de classificação é uma funcionalidade comum e desejável, mas não é um requisito obrigatório; o que a norma exige é que o sistema permita classificar os documentos, e não necessariamente que ofereça uma interface gráfica específica para "navegar" pela árvore do plano.

• Correta: Errado. O erro está em dizer que é "obrigatório" prever "pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação, por meio de interface gráfica" — isso é uma funcionalidade opcional, não um requisito mínimo.

Como ficaria certo: "Constitui requisito obrigatório do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos prever a classificação dos documentos no ato da captura, conforme o plano de classificação."