Questão nº 27
Questão de Arquivologia · CEBRASPE IBAMA 2025 (nº 27)
Julgue os itens que se seguem, relativos à arquivologia.
Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos são criados para gerenciar os documentos arquivísticos digitais, não abrangendo documentos em suporte convencional.
Resposta comentada
Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um software desenvolvido para gerenciar todo o ciclo de vida dos documentos de uma instituição, desde a sua criação até a sua destinação final (eliminação ou guarda permanente). Embora seja um sistema digital, ele funciona como um grande "cérebro" que controla tanto os arquivos digitais quanto a localização física e o histórico dos papéis guardados em pastas e caixas.
- Correta: Errado. O SIGAD não se limita ao ambiente digital, pois ele também gerencia e controla o fluxo de documentos em papel (suporte convencional), registrando sua localização física, trâmite e prazos de guarda.
O erro da questão está no trecho: "não abrangendo documentos em suporte convencional".
Como ficaria certo: Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos são criados para gerenciar os documentos arquivísticos digitais, abrangendo também a gestão e o controle dos documentos em suporte convencional.
Fonte: CEBRASPE IBAMA 2025 Analista Administrativo. Reproduzida para fins de estudo.