Questão de Noções de Administração Geral e Pública · FGV MPAL 2018 (nº 80)

Sistemas de arquivamento indireto são aqueles em que você precisa consultar um índice auxiliar (como uma lista alfabética) para descobrir onde o documento está guardado, geralmente por um código ou número, em vez de ir direto ao nome ou assunto do documento.

• (A) Incorreta: O método alfabético é um sistema de arquivamento direto, pois o acesso ao documento é feito diretamente pelo nome ou assunto, sem a necessidade de um índice auxiliar para a localização primária.
• (B) Incorreta: O método geográfico é um sistema de arquivamento direto, onde os documentos são organizados por localidade (país, estado, cidade), permitindo acesso direto sem consulta a um índice intermediário.
• (C) Incorreta: O método dicionarizado é uma variação do método alfabético por assunto, sendo, portanto, um sistema de arquivamento direto, onde os termos são organizados em ordem alfabética como em um dicionário. Armadilha da banca: Embora "dicionarizado" remeta à ideia de um índice, quando se refere a um método de arquivamento principal, ele implica acesso direto pelo termo alfabético, não exigindo um índice adicional para remeter a um código de guarda.
• (D) Correta: O método numérico é o exemplo clássico de um sistema de arquivamento indireto. Os documentos recebem um número sequencial e são guardados por essa ordem numérica. Para localizar um documento, é necessário consultar um índice auxiliar (geralmente alfabético) que remete ao número correspondente, sendo ideal para grandes volumes de documentos.
• (E) Incorreta: O método enciclopédico é uma forma de arquivamento por assunto, organizado de maneira alfabética e hierárquica, sendo, portanto, um sistema direto de acesso.