Questão de Informática · FGV DPGE-RJ 2014 (nº 38)

Um formato de arquivo é a estrutura que define como os dados são armazenados e apresentados. Para distribuir um documento, é essencial escolher um formato que garanta que ele seja visualizado da mesma forma por todos, independentemente do sistema ou software, mantendo a fidelidade visual e a portabilidade.

• (A) Incorreta: O formato .DOC (ou .DOCX) é o formato nativo do MS Word, mas exige que o destinatário tenha o Word (ou um programa compatível) instalado. Além disso, a formatação e o layout podem ser alterados ou exibidos de forma inconsistente em diferentes versões do Word, sistemas operacionais ou softwares alternativos, o que não atende à necessidade de compatibilidade universal. Esta é a armadilha, pois, embora o relatório tenha sido criado no Word, o formato nativo não é o mais adequado para distribuição ampla e padronizada.
• (B) Incorreta: O formato .JPG é um formato de imagem. Converter um relatório de 100 páginas para JPG significaria que cada página seria uma imagem separada, perdendo a capacidade de selecionar texto, pesquisar conteúdo e tornando o arquivo impraticável para um documento tão extenso e complexo.
• (C) Correta: O formato .PDF (Portable Document Format) é a escolha ideal. Ele preserva fielmente o layout, a formatação, as fontes, as tabelas e os elementos gráficos do documento original, independentemente do sistema operacional, hardware ou software utilizado pelo destinatário. É universalmente compatível (requer apenas um leitor de PDF gratuito, disponível para todas as plataformas), o texto permanece selecionável e pesquisável, e o arquivo pode ser protegido contra edições indesejadas, sendo perfeito para distribuição ampla e profissional.
• (D) Incorreta: O formato .TXT é um formato de texto puro. Ele remove completamente toda a formatação, tabelas, gráficos e qualquer estilo do documento, tornando o relatório ilegível e perdendo todo o trabalho de design e organização.
• (E) Incorreta: O formato .XML é uma linguagem de marcação usada para descrever dados de forma estruturada. Não é um formato de documento para visualização direta por usuários finais, pois exige programas específicos para interpretar e renderizar seu conteúdo em um formato legível, não garantindo a apresentação visual do relatório.