Questão nº 69
Questão de Gestão de Projetos · FGV CVM 2024 (nº 69)
Para aumentar a probabilidade de sucesso dos projetos e assegurar que seus objetivos sejam cumpridos, processos de gerenciamento são utilizados. São cinco os grupos de processos de gerenciamento de projetos.
Você foi designado para gerenciar um projeto que estava em execução no ano passado, mas foi interrompido por falta de recursos e mudança de prioridades na sua empresa. Agora a empresa quer retomar o projeto.
Para obter sucesso, você deverá começar o trabalho a partir do grupo de processos de:
- Aexecução, pois você precisa validar o escopo do trabalho já concluído até a data da interrupção;
- Bencerramento, para encerrar as atividades realizadas antes da interrupção do projeto;
- Cplanejamento, pois a retomada vai requerer a atualização no plano de gerenciamento do projeto; (alternativa correta)
- Diniciação, pois você deve reiniciar o projeto a partir do ponto em que ele foi interrompido;
- Emonitoramento e controle, pois, para retomar o projeto, você deve criar nova EAP (Estrutura Analítica de Projeto).
Resposta comentada
Gabarito Alternativa C
Os grupos de processos de gerenciamento de projetos são conjuntos de atividades lógicas que se interligam e ocorrem ao longo do projeto para garantir seu sucesso. Eles são: Iniciação (definir e autorizar o projeto), Planejamento (detalhar como o projeto será feito), Execução (realizar o trabalho), Monitoramento e Controle (acompanhar o progresso e fazer ajustes) e Encerramento (finalizar o projeto ou fase).
(A) Incorreta: A validação do escopo é uma atividade de monitoramento e controle, e embora importante, não é o primeiro passo para retomar um projeto interrompido, especialmente quando o contexto mudou. O foco inicial deve ser reavaliar o caminho a seguir.
(B) Incorreta: O encerramento é para finalizar um projeto ou uma fase que foi concluída, não para retomar um projeto que foi pausado.
(C) Correta: Quando um projeto é interrompido e depois retomado, especialmente por motivos como falta de recursos e mudança de prioridades, o plano original provavelmente está desatualizado. É fundamental replanejar o projeto, considerando o novo cenário, recursos disponíveis, riscos e prioridades atuais, antes de qualquer outra ação.
(D) Incorreta: A iniciação ocorre no início de um novo projeto ou fase para autorizá-lo formalmente. O projeto em questão já foi iniciado e autorizado; ele foi apenas interrompido. Retomar um projeto não significa iniciá-lo do zero, mas sim ajustar o caminho para sua conclusão. A armadilha aqui é confundir "reiniciar" (no sentido de retomar) com o grupo de processo "Iniciação" (que é sobre começar algo novo).
(E) Incorreta: A criação de uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma atividade de planejamento, não de monitoramento e controle. Além disso, mesmo que fosse uma atividade de monitoramento e controle, não seria o primeiro passo para retomar um projeto com o contexto alterado.
Fonte: FGV CVM 2024 Analista CVM - Ciência de Dados (Perfil 7) (Caderno Tipo 1). Reproduzida para fins de estudo.